携帯を利用して練習スケジュールを共有する最も簡単な方法　ことバド。コーチ日記

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携帯を利用して練習スケジュールを共有する最も簡単な方法

2009-01-08 | カテゴリ：少年団・クラブの運営のコツ

「みんな持ってる（であろう）ケータイを使って少年団やクラブの連絡の手間を省いてみる」
というテーマで、
　まずは、どの少年団でも、クラブでも、スケジュールの共有なくしては活動が出来ないでしょうということで、

1.携帯を利用して練習スケジュールを共有する最も簡単な方法

を紹介したいと思います。
　まずは、万人向けな解決方法から。

　結論から先に言いますと、

　ケータイＨＰを作って、スケジュールを公開しとく

　というのが一番簡単な方法です。

　一番簡単です。一番手間が掛からない。私がいろいろ試したんですから、間違いない。

　携帯サイトを作って、そこに、今月の練習予定日時をベタ打ちしておくのです。

　PCを持っていない親御さんはいても、携帯を持っていない人はまずいないでしょうから、携帯から見てもらうのが一番手っ取り早いです。

　携帯を利用して練習スケジュールを共有するために、避けて通ることの出来ない、最も重要なポイントがあります。それは……

　必ず、ケータイの「お気に入りリスト」や「アドレス帳」に登録してもらうこと！

　せっかく作っても、使ってもらえないのでは意味がありません。なぜ私がこの点を強調するのかは、このエントリを最後まで読むときっと分かると思います。

　さて。

　騙されたとでも思って、無料で利用できるFC2の「ケータイホームページ」サービスから、携帯サイトを作ってみてはいかがでしょうか。
　「ケータイホームページ」サービスは、ブログよりもはるかにつくりが簡素で、機能や使い方について悩む余地がありません。
　他にもFC2の無料サービスには、FC2BLOGブログサービスや、ホームページなどもありますが、たかが少年団のスケジュール周知のためにあれこれサイトを作りこむ手間隙は無駄だと割り切ったほうがよいと思います。

　パケ代がもったい無いので、すぐに表示されること最優先、デザインなんかどうでもよろし。
　必要なことだけが、ずらーっと列記されていれば、それで合格です。

　私は無料で使い勝手が良いので「FC2ケータイホームページ」を使いますが、携帯サイトは自分でタグ打ちしても、他の無料サービスを利用しても、自分の好きな方法で作ったらよいと思います。

　↓「FC2ケータイホームページ」の、ページ編集画面です。

　ポイントは、「ＱＲコード設置」ボタンを押すこと。
　「ＱＲコード設置」ボタンを押すと、PCで携帯HPを表示した際に、トップページにQRコードが表示されます。↓こんな感じです。

　携帯サイトを作ったら、することは以下の二つ。

1.作成したトップページを、印刷する（ブラウザから印刷）
2.その印刷した紙を少年団へ持って行って、「こんなん作ったから、ブクマしといて！」と告知する

　印刷した紙には、もうすでにＱＲコードが載っているので、URLの手打ちを強制するよりははるかに敷居が低く、おそらくその場ですぐにみんなブクマしてくれる事と思います。

　サイトURLが赤外線通信でピロリン♪でき→すぐブクマしてもらえるんであれば、別に構いませんが、ケータイにカメラ＆バーコード読取アプリがない人と、赤外線通信が出来ない人の割合でいえば、前者のほうが、少ないと思います。読み取れない人にはメールでURLを送るのもいいですね。

　どんなにいいものがあっても、登録するのが手間だったら、みんな
「便利ねぇあとで登録するわ（笑）」
で終わってしまいます。ほんとです。あとで、って言葉を信じてはいけません。予想以上にみんな動きません（笑）。いっそ、それくらい人様の手間ってのは高い、と思うしかないです。

　もうほんとに割り切って、とにかく、そのURLだけはブクマしてもらう、出来るだけ簡単に、一瞬で、くらいに心がけないと、親御さんは動いてくれません。……私がどれほどの絶望をしたことか。

　携帯サイトの表示が実際どんな感じなのか、見たい人はメールで連絡いただければ、実際に稼働しているURLをお知らせします。

　掲載する内容は、今月の練習予定の日時と当番さんの名字、練習場所がいつもの場所でないときはその体育館の名前（必要であれば施設の電話番号）、といった具合です。お当番さんの名字くらいは世に公開しても構わないでしょうと私は思います。個人の電話番号などは決して書いてはいけません。
　あと、監督が「あれっ？次の大会いつだっけ？」とよく聞いてくるので、少年団の子達が参加する予定の年間の大会スケジュールも列記しています。これにより、相当便利になりました。

　さて。
　なぜ、こんなことを言い出したかといいますと、

　私は以前からグーグルカレンダーを利用していますので、仕事のスケジュールのほか、少年団の練習スケジュールも、グーグルカレンダーで管理しています。携帯から閲覧できるのでとても便利です。

　うちの少年団の練習予定表は、紙でもらうのですが、私は予定をもらったらその日のうちにグーグルカレンダーに入力してしまいます。
　紙の予定表というものは、大抵は各自の自宅の居間にでも貼られ、日頃持ち歩く親御さんはあまりいないようです。
　少年団の練習の帰り際にはいつも、「あれ？次のお当番さん誰だっけ？」となり……もともと組織として段取りが悪いというのもありますが（苦）、私に聞くとすぐにその場で回答が返って来るので、重宝がられます。コーチに行くにせよ、いかんせん仕事の都合があるので、私は自分のために管理しているだけでして、それで重宝がられるのはべつに、それはそれで全然構わないのですが……だがしかし……。

　仕事で練習に行けないときに、仕事で出られません、と事前に伝えてあるのに仕事時間中に私の携帯に掛けてきて聞いてきます。職場であきらかに私用でケータイ電話に出るのは、私は非常にイヤです。

　どこまで甘えんだ、てめぇ！

と、ほんとに言ってしまうと、だめだめなので、「あー、ケータイサイトに載ってるから見てね～」で済ませてしまおうという魂胆です。

　どうでしょう。
　組織的にしっかりしたクラブであれば、必要無いことと思います。
　しかし、うちの少年団は、「ボランティアがいつしか義務になる」という危険な要素を多分に孕んでいます。
　子ども達のためにバドミントンの指導に情熱と時間を注ぐのはよいのですが、親御さん同士の”なあなあなやりとり”に振り回されてはおしまいです。
　コーチである以上、必要外の部分で疲弊したくないのです。なぜなら、それは私が人嫌いなのではなく、子どもたちと一緒に、明るく、楽しく、元気に、日々の練習に精力を注ぎたい、仲良くやっていきたいからです。私の最優先事項です。
　親御さんとのコミュニケーションは確かにとても大切ですが、もしそれが、なあなあでぐずぐずだらだらとなされるのであれば、私の最優先事項は井戸端チックにぐだぐだと話をすることではないので、避けなくてはなりません。

　良かれと思って一生懸命協力することが、やがて、「いつもやってもらって当然」、となり、時に「なんでしてくれないの！」的な怒りの矛先を向けられることになることだってあるでしょう。
　指導を収入の根拠としていない指導者（つまりボランティア）は、多かれ少なかれ、このような事態に辟易したことがあるのではないかと思います。

　であれば、やってもらって当然、と思ってしまう部分は、お互い人間ですから仕方ないとして、しかし、その赦す範囲をしっかり線引きしておかないと、痛い目見ます。出来れば手間隙掛けず最小限の労力でそのあたりをクリアしときたいものです。

　仕事中に下らん電話掛けてくんなよ！？

　という意味で、万人向けな方法として、

ケータイＨＰを作って、スケジュールを公開しとく

　のをおすすめするわけです。

　携帯サイトを作るという、多少の手間は掛かりますが、そのちょっとの労力で他の面倒ごとを避けられるのであれば、むしろよいのではないでしょうか。

　結局今の時代においても、紙が一番確実なので、予定表を紙でいただくのを否定するつもりは全くありません。しかし、「もらっておしまい」だから困るんですよ。

　ということで。

　携帯を利用して練習スケジュールを共有する最も簡単な方法として、

ケータイＨＰを作って、スケジュールを公開しとく

　のを、おすすめします。

　すごく簡単なので、まずはためしにやってみたらいいと思います。合わないなと思ったらやめればいいだけのことです。

　→　「FC2ケータイホームページ」　の説明画面。

　万人向けとはいえませんが、ちょっとの初期努力ですごーく便利！という方法もあります。
　グーグルカレンダーでスケジュールを共有する方法、や、予定が急遽変更になった時に如何に手間暇少なくかつ確実に連絡を回せるか、について、また今度の機会にでも紹介していきたいと思います。
　予定が変更になった時の連絡って、連絡する側の人にとっては、電話を掛けまくったりメールを打ちまくったり、連絡網が途中で途切れたり、で、結構な手間・負担になるんですよね……。

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こんばんは

すごく苦労されているのですね。

でも・・・わがクラブは前日の夜１０時に連絡が入ります。明日練習～ってな具合に。
今まで、１３時に連絡が入り。今から練習しますってありました。しかも。場所は高速のって軽く４０分はかかる距離。

いかないとやる気がないにみられるため。
はいっ必死です。

だからいいなあ。そんな画期的なシステム。
予定が立てれないのに困っています・・・
試合前なんて。ドキドキですよ。
でも怖くて聞けないコ－チには。
なんせ一寸先なんてわかりませんって言いきられるから～です。

2009/01/08 Thu 22:40 URL ステ－ジママ[ Edit ]

ステージママさん、こんにちは。ritokooです。

いやーそんなにべつに、苦労してるとわけではなくて、面倒は無いほうがいいな、という性格なので……仕事してたら、ある程度スケジュールの目処が立たないと快く練習に参加できないなぁと私は思います。ステ－ジママさんのところのほうが、苦労してそう……ですねぇ。

うちの少年団、男手がないんで（私の夫以外は）、男親を見学でもお手伝いでも、とにかく体育館に来てもらうには、はっきりとした練習日時があって、仕事との兼ね合いが裁量できる基準があってこそだと思うんで、今から地道に根回しです。

2009/01/11 Sun 07:01 URL ritokoo[ Edit ]